GİB e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen şartlar kapsamında fatura düzenlenmesine olanak sağlayan sistemdir. Mükellefler, standart uygulama dahilinde GİB e-Arşiv portalına giriş yarak fatura kesebilir. Bunun yanı sıra entegrasyon özelliğinden faydalanarak sisteme halihazırda kullanılan muhasebe programı üzerinden erişim de mümkündür.
GİB e Arşiv Fatura Zorunluluğu
GİB e-Arşiv fatura, vergi mükellefi olmayan kullanıcılara fatura düzenlenmesi için kullanılır. Belirli limitlerin aşılması durumunda söz konusu belge, e-Fatura mükellefleri için de düzenlenebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği koşullar kapsamında vergi mükellefi olmayanların 5 bin TL’yi aşan alışverişlerinde e-arşiv fatura düzenlenmesi mecburidir. Vergi mükellefi müşterilere yönelik e-arşiv düzenleme limiti ise 2024 yılı için 6.900 TL’dir.
GİB e-Arşiv fatura düzenlemesi zorunlu mükellefler şu gruplardan oluşur:
- e-Fatura sistemine kayıtlı işletmeler
- Kendi internet siteleri ya da çeşitli platformlar üzerinden e-ticaret faaliyetleri yürüterek kazanç elde edenler
- Gayrimenkul inşa, imal, alım-satım, kiralama işlemleri yapanlar ile söz konusu işlere aracılık yapanlar
- Motorlu taşıt üretim, alım-satım, kiralama işlemleri yapan ve bu tür işlere aracılık edenler
- İnternet ortamında ilan yayımlayan ve internet reklamcılığı hizmetlerine aracılık edenler
Yukarıda sıralanan ve e-Fatura sistemine kayıtlı olanlar dışındaki mükellefler için 2023 hesap dönemi için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı kazanma koşulu bulunmaktadır.
GİB e Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
GİB e Arşiv fatura kullanımı, güvenlik ve insan kaynaklı hata risklerinin mümkün olabilecek en alt seviyeye inmesi anlamına gelir. Zira gerek işletmenin gerekse müşterilerin kritik bilgileri, Gelir İdaresi Başkanlığı kontrolündeki sunucularda tutulur. İşletme sahibi tarafından yetkilendirilen personel, ihtiyaç halinde sistem üzerinden geriye dönük fatura araması yapabilir ve denetlemelerde kullanılmak üzere raporlar oluşturabilir.
GİB e-Arşiv fatura sayesinde elde edilebilecek bir diğer önemli avantaj maliyet tasarrufudur. Faturaların, eskiden olduğu gibi elle yazılmasına veya basılmasına, postaya verilmesine gerek kalmaz. Belge oluşturulduktan sonra dijital ortamda anında alıcısına iletilebilir. Böylece kaybolma riski ortadan kalkar. Mobil cihazlardan kullanım kolaylığı sunan GİB e Arşiv Fatura ayrıca işletmelerin kağıt kullanım miktarının düşmesine imkan tanır.
Kaynak: Bülten
