E-Arşiv sistemi, fatura süreçlerinin dijital bir şekilde rahatça yönetilmesini sağlar.
E-Arşiv, geleneksel kağıt faturaların yerini alarak ve bu noktada işletmelere birçok avantaj sunar. Süreçleri hızlandırırken maliyetleri düşürür. Ayrıca süreçlerin daha verimli hale gelmesini sağlayarak işletmelere fırsatlar sağlar. E-Arşiv, mükellef olmayan alıcılara da fatura düzenlenmesini mümkün hale getirir. Böylece internetten satış yapan işletmeler bu sistemin sunduğu fırsatlardan yararlanabilir. Bununla beraber her işletme E-Arşiv sisteminin sunduğu avantajlardan faydalanabilir. Süreçlerin modern hale gelmesini sağlarken yönetimini kolaylaştıran E-Arşiv avantajları ile işletmelerin rekabet avantajı elde etmesini kolaylaştırır. E-Arşiv avantajları genel olarak şu şekilde özetlenebilir:
1. Kağıt Kullanımını Azaltır
E-Arşiv sistemleriyle faturalar dijital ortamlarda oluşturulduğu için kağıt kullanımı azalır. Böylece maliyetler düşürülür.
2. Faturalara Erişimi Kolaylaştırır
Faturalar, dijital ortamda saklandığı için ihtiyaç duyduğunuz anda onlara rahatça ulaşabilirsiniz. Böylece geçmişe dönük fatura kontrolleri yapmanız gerektiğinde bu işlemi hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
3. Hata Oranını Düşürür
Manuel süreçler ile kıyaslandığında E-Arşiv sistemi, hata riskini büyük ölçüde azaltmanıza olanak tanır. Otomatik veri girişi ve doğrulama özellikleri sayesinde faturaları eksiksiz bir biçimde hazırlayabilirsiniz.
4. Faturaları Mevzuata Uygun Hazırlamanızı Sağlar
E-Arşiv sistemi Gelir İdaresi Başkanlığının istediği kriterlere göre faturalarınızı düzenlemenizi kolaylaştırır. Böylece herhangi bir sorun yaşamadan vergilendirme süreçlerini doğru bir şekilde yönetebilirsiniz.
5. Sistemlerinizi Entegre Etmenize Yardımcı Olur
E-Arşiv sistemleri ERP ve muhasebe programlarıyla entegre bir şekilde çalışabilir. Böylece işletme süreçlerinizi daha bütünleşik bir şekilde ele alabilir, iş akışınızı sorunsuz bir biçimde sürdürebilirsiniz.
6. Sistemleri Sürdürülebilir Hale Getirir
E-Arşiv sistemi sayesinde sistemleri sürdürülebilir hale getirebilirsiniz. Kağıt kullanımını azaltması sayesinde süreçlerinizi çevreye duyarlı bir şekilde yönetebilirsiniz.
7. Güvenlik ve Doğruluk Sunar
E-Arşiv sistemlerinde fatura bilgileri güvenli bir şekilde saklanır. Böylece yetkisiz erişime karşı yaptığınız işlemler korunmuş olur.
8. Müşteri Memnuniyetini Artırır
E-Arşiv sistemi sayesinde faturaları hızlı bir şekilde çıkarabilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz. Böylece müşteriler de ihtiyaç duydukları anda faturalara erişebilir. Süreçleri kolaylaştırarak müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
9. Süreç Otomasyonunu Kolaylaştırır
Fatura kesme, gönderme ya da muhasebe hesaplarına aktarma gibi süreçleri E-Arşiv sistemi sayesinde otomatik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
10. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik
E-Arşiv sistemlerini e-Ticaret, hizmet sektörü ya da perakende fark etmeksizin her sektördeki işletme rahatça kullanabilir.
E-Arşiv Kimler için Zorunludur?
E-Arşiv sistemine geçiş bazı şartları sağlayan işletmeler için zorunludur. Her ne kadar sisteme gönüllü olarak geçebilseniz de eğer aşağıdaki şartları sağlıyorsanız geçmek zorundasınızdır:
- Kendi internet siteniz ya da e-ticaret platformları üzerinden satış yapıyorsanız ve 2022 yılı sonrasında 500.000 TL ya da üzerinde satış hasılatı elde ettiyseniz E-Arşiv sistemine geçmelisiniz.
- Gayrimenkul ya da motorlu taşıt alım/satım işleriyle ilgileniyorsanız ve 2022 sonrasında 500.000 TL sınırını geçtiyseniz sisteme geçiş yapmalısınız.
- 2022 yılı sonrasında internet ortamında ilan yayınlayan veya internet reklamcılığı hizmeti sunan işletmeler de 500.000 TL brüt satış hasılatı elde ettiyse sisteme geçmelidir.
- Yukarıdaki sektörlerin haricinde kalan işletmeler 2022 yılı sonrasında 3.000.000 TL ve üzerinde brüt satış hasılatı elde ediyorsa E-Arşiv sistemine geçmelidir.
Brüt satış hasılatı, genel olarak bir işletmenin belirli bir dönemde gerçekleştirdiği bütün satışların toplamını ifade eder. İadeler, indirimler ya da vergiler düşülmeden önceki ham satış tutarıdır. Yukarıdaki şartları sağlıyorsanız E-Arşiv sistemine geçmeli ve süreçleri dijital bir şekilde yönetmelisiniz. Orka Bilgisayar’ın sunduğu E-Arşiv sistemini kullanarak siz de işletmenizin daha modern hale gelmesini sağlayabilir, zorunluluklarınızı rahatça gerçekleştirebilirsiniz.
Kaynak: Bülten
