​Sanal ofis nedir?

Ticaret dünyasında son yıllarda ismini epeyce duyuran bir hizmet olan sanal ofis hizmeti, birçok girişimcinin işini kolaylaştırmaktadır. Özellikle sık sık seyahat eden ve ofis hizmetleriyle zaman kaybetmek istemeyen işletmecilerin başvurmaktan çekinmediği bir hizmet çeşididir. Sanal ofis sayesinde hem harcamalardan hem de zamandan ciddi ölçülerde tasarruf edebilirsiniz.

Sanal ofis nedir?
Daha çok yeni bir şirket açmak veya bir şirketi olup da ofis hizmetlerinin getirdiği zahmetlerden kurtulmak isteyen girişimcilere sağlanan bir nevi hazır ofis hizmetleri paketidir. Paket diyoruz; çünkü sanal ofislerin pek çok farklı paketi ve buna bağlı olarak çeşitli hizmetleri bulunur.
Sanal ofislerin piyasaya çıkmasının temelinde yatan sebep aslında yeni girişimcilerin önünü açmak istenmesidir. Doğal olarak daha az masraf ve uğraşla şirket açmak isteyenler kişisel ofis kurmak yerine sanal ofisleri tercih edeceklerdir. Bulunduğu konuma ve içerdiği hizmetlere bağlı olmak üzere sanal ofislerde farklı fiyatlandırmalar karşımıza çıkar.
Sanal ofis paketleri her ne kadar çeşitlilik gösterseler de, genel olarak şu hizmetleri içermektedirler:
 

• Yasal adres hizmeti (her işletme için zorunludur)
• İletişim, sekreterlik ve posta gibi her ofisin olmazsa olmaz hizmetleri
• Ziyaretinize gelen müşterilere içecek ikramları
• Aldığınız pakete bağlı olarak haftanın belirli saatlerinde kullanılmak üzere toplantı odası hizmeti
•  

Sanal ofislerin avantajları nedir?
Kişisel ofis kurmak her ne kadar size bir aidiyetlik hissi sağlayacak olsa bile avantajlar bakımından sanal ofis ile karşılaştırıldığında genel bir tabirle sınıfta kalır diyebiliriz. Bu hizmetin avantajlarını kısaca şöyle açıklayabiliriz:

• Ofislerin konumu genellikle ticaret merkezlerinde bulunduğundan dolayı size ve firmanıza konum bakımından bir prestij katar.
• Klasik ofis hizmetleriyle zaman kaybetmeyeceğiniz için kendinize işinize daha çok verebilirsiniz.
• Merkezi yerlerde bulunmasından dolayı ziyaretçileriniz ve müşterileriniz ulaşımda sıkıntı yaşamayacaktır.
• Kiraları klasik ofislere ve giderlerine nazaran çok daha uygundur.

Kısa bir özet geçmek gerekirse, özellikle sık sık seyahat eden ve ofis hizmetlerine vakit ayırma şansı olmayan girişimciler için biçilmiş kaftandır diyebiliriz. Siz ofisinizde bulunmasanız bile sizin için birçok hizmet yerine getirilir ve bu bakımdan büyük bir yükten kurtulmuş olursunuz.
 

Kaynak: